​

بخش پذیرش مؤسسه تحصیلات عالی ازهر مسئول اجرای مقدمات شمولیت متقاضی در مؤسسه می باشد. این پروسه شامل ثبت نام مقدماتی، رهنمایی و مشاوره محصلان در قسمت انتخاب فاکولته ها و رشته، رهنمایی اصول، مقررات و طرزالعمل های وزارت تحصیلات عالی و مؤسسه، ثبت نام و طی مراحل اداری مرتبط به آن، جمع آوری ، ثبت و آرشیف اسناد مورد ضرورت متقاضی، و اطلاع رسانی برای متقاضیان در مورد زمان و محل اخذ امتحان کانکور، صدور کارت دخول امتحان .... می باشد.

ثبت نام در مؤسسه تحصیلات دو مرحله را در پی دارد. در نخست متقاضی به صورت حضوری یا از طریق ویبسایت مؤسسه ، معلومات مقدماتی خویش را ثبت می نماید. در این مرحله متقاضی شامل لست ابتدایی جهت حضور به امتحان کانکور می گردد.

بعد از حضور در امتحان کانکور و سپری نمودن موفقانه آن، محصل باید مرحله دوم را اجرا نماید تا به صورت قطعی شامل لست جدید الشمولان مؤسسه گردد. در مرحله دوم پس از ختم موفقانه امتحان کانکور، محصل مکلف به حاضر نمودن موارد ذیل می باشد:

 

• کاپی تذکره یا سند هویت

• کاپی اسناد فراغت از مکتب که تصدیق وزارت معارف را دارا باشد.

• در صورتیکه متقاضی فارغ صنف چهاردهم باشد کاپی سند فراغت که تصدیق وزارت معارف را دارا باشد.

• در صورتیکه متقاضی فارغ یکی از مدارس دینی باشدکاپی سند فراغت با تصدیق تعدیل آن از وزارت معارف.

• دو قطعه عکس رنگه سایز پاسپورت.

• امضای تعهد نامه مؤسسه و تسلیم نمودن آن به بخش پذیرش.

 

شرایط پذیرش متقاضی در طرزالعمل پذیرش متقاضیان مؤسسه درج گردیده است که برخی از مواد این طرز العمل ذیلا تحریر یافته است:‌

​

ماده دوم 

شرایط اشتراک درامتحان شمول (کانکور ورودی):

 

• مجاز بودن به تحصیل از نظر قوانین و مقررات جاری كشور؛

• ارایه سندفراغت ازصنف دوازدهم به تایید وزارت معارف؛

• ارایه نمرات سه سال اخیرلیسه به تایید وزرات معارف؛

• تکمیل فورمه های مربوط واخذکارت امتحان شمول قبل ازتدویر امتحان؛

• حصول کارت اشتراک درامتحان شمولیت؛

• امضای منشور اخلاقی و پذیرفتن طرزالعمل های نظم و دسپلین و طرزالعمل هزینه تحصیلی؛

تبصره۱: محدودیت سن و سال حین شمولیت در مؤسسه بر مبنای لوایح وزارت محترم تحصیلات عالی تعیین میگردند. تبصره۱: در صورت آماده نبودن اسناد مندرج ماده دوم این طرزالعمل، محصل مکلف است تا اسناد را الی سه هفته از آغاز دروس اولین سمستر خویش تهیه و تسلیم نماید. در صورت عدم اجرا، مسؤولیت های بعدی متوجه محصل می باشد.

​

ماده سوم:

کاندیدان بعد از سپری نمودن موفقانه امتحان شمولیت بحیث محصل مؤسسه شناخته میشوند.

 

ماده چهارم:

پذیرش محصلان مطابق پلان پذیرش وگنجایش درفاکولته های مورد نظرصورت میگیرد. پلان پذیرش همه ساله توسط دیپارتمنت ها وفاکولته ها با توجه به امکانات جذب محصلان جدید آماده میشود.

 

نوت: در صورتیکه یکی از موارد تذکر یافته در طرزالعمل پذیرش مؤسسه اجرا نگردد، محصل از ادامه تحصیل بازداشته میشود. مسؤولیت تایید یا بررسی اسناد محصل به دوش مؤسسه نبوده و در صورت ظهور هرگونه اشتباه یا تزویر در این زمینه به دوش محصل خواهد بود. در ذیل طرزالعمل های پذیرش، آموزش، نظم و دسپلین، طرزالعمل هزینه تحصیلی قابل دریافت می باشد.

​